会议时间：2016年9月24～25日

地点：河北省石家庄市鹿泉区众诚假日酒店

参会的孟氏宗亲组织及代表（共291人）：

1.河北省孟氏“两会”筹备组全体（孟杰等72人）；

2.孟氏宗亲会（孟淑勤等9人）；

3.邹城故里孟氏宗亲分会（孟祥居等5人）；

4.山东东平县孟氏宗亲会（孟继锋等2人）；

5.山东青州孟氏宗亲会（孟宪明等2人）；

6.山东单县宗亲代表孟繁琼；

7.山东德州、枣庄企业界宗亲代表3人；

8.《天下孟子》杂志社宗亲代表孟昭然等2人；

9.辽宁省孟氏宗亲会（孟昭良等2人）；

10.辽宁省沈阳市孟氏宗亲会（孟祥丰等3人）；

11.吉林省孟氏宗亲会（孟繁众等2人）；

12.山东济南孟氏宗亲会代表孟庆乾；

13.黑龙江威正恒钢结构集团董事长孟繁松；

14.辽宁本溪孟氏宗亲会代表孟宪威；

15.浙江义乌孟氏宗亲会（孟圣喜等3人）；

16.河南省孟氏宗亲会（孟宪庆等2人）；

17.山西省孟氏宗亲会（孟晓辉等9人）；

18.江苏省徐州市孟氏宗亲会代表孟杰；

19.黑龙江省孟氏宗亲会（孟宪代等3人）；

20.天津市孟子后裔联谊会会长孟宪立；

21.福建省孟子文化发展促进会会长孟小红；

22.山东临沂市孟氏宗亲会（孟凡国等2人）；

23.河北省保定市孟氏宗亲会（孟志军等15人）；

24.河北省廊坊市孟氏宗亲会（孟庆伦等5人）；

25.河北省衡水市孟氏宗亲会（孟凡领等15人）；

26.河北省邢台市孟氏宗亲会（孟岚岚等5人）；

27.河北省沧州市孟氏宗亲会（孟庆岐等15人）

28.河北省唐山市孟氏宗亲会（孟宪福等14人）；

29.河北省承德市宗亲代表孟宪玉等5人；

30.河北省邯郸市宗亲代表孟凡畅等15人；

31.河北省秦皇岛市宗亲代表孟令臣等2人；

32.河北省石家庄市各界宗亲代表71人

大会议程：

1.开会

2.祭拜孟母；祭拜孟子；（全体）

3.报告河北省“孟氏”两会筹备工作情况。（孟剑峰）

4.宣布河北省“孟氏”两会领导机构选举结果。（孟宪昌）

5.请当选的会长、副会长、秘书长、副秘书长和常务理事，上台与宗亲见面。

6.为河北省孟子文化研究会揭牌（孟淑琴、孟宪昌）；河北省孟氏宗亲联谊会揭牌（孟繁浩、孟祥居）；收牌（孟杰）。

7.孟淑琴会长致辞

8.宣读各省市孟氏宗亲会贺信

9.宗亲代表讲话（孟庆瑞、孟昭信、孟志军、孟庆岐）

10.总会续谱委副主任孟宪山讲话

11.孟杰会长讲话

12.散会

会议组织结构及分工明细表

一、会议工作人员组织架构表 ：

会议活动总指挥——1.会务副总指挥：会议会务/会议接待/交通联络/后勤保障（4组）

    2.执行副总指挥：现场布置/公共媒体/舞美表演（3组）

    3.财务负责人

二、会议工作人员工作项目内容 

1.会议活动总指挥：（负责人：孟杰）

本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权； 

2.会务副总指挥：（负责人：孟剑峰、孟玉良、崔志杰）

会务组办公室：负责协调各个小组的工作，所有会务人员的联络电话，根据来宾情况安排。

物品运输组：负责把会议物资运到现场，包括联系赞助单位在23号把赞助物品安放到仓库统一保管并与24号上午运达酒店。

物品保管组：

车辆接站组：8辆车编号，根据回执信息，安排接站时间。 

来宾接待组：平治集团总部签到接待，负责人刘毅 酒店签到接待：负责人 孟德广

本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；

①会议会务组人员安排及工作职责（负责人：袁捷、李文娜）

②会议接待组人员安排及工作职责: （负责人：孟德广）

③会议交通联络组人员安排及工作职责: （负责人：侯宏斌）

负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排  ；侯宏斌、付振勇、郑少秋。

车辆组（12+3辆小车、1辆大巴）、物资组（购买、运输、搬运、储备）

④会议后勤保障、机动组人员安排及工作职责:（负责人：侯宏斌、付振勇 ）

3.会议财务负责人：（负责人：袁捷）

    酒店费用、餐费、会务费

负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；

4.执行组副总指挥：（负责人：孟文祎）

①参会证250个、工作证30个——22号

②会议手册300份———————22号

③签到台背景喷绘———————23号

④拱门横幅：热烈庆祝河北省孟子文化研究会、河北省孟氏宗亲联谊会成立

会场主横幅：念祖睦宗、叙伦敦友、传承文化、光大传统

祝贺河北省孟子文化研究会、河北省孟氏宗亲联谊会成立

    场内横幅（13条）：

孟氏宗亲联谊会     祝贺河北孟氏“两会”成立等

会务手册（参会宗亲人手一份）

欢迎辞：

亲爱的各位宗亲、嘉宾：

您好！

我们怀着满腔的热情，迎来了各位宗亲、嘉宾齐聚石家庄众诚假日酒店，同心同德，共襄盛举。

2016年9月24日、25日河北省孟子文化研究会、河北省孟氏宗亲联谊会成立大会召开在即，为方便各位宗亲、嘉宾便捷地查询会议相关信息，河北省孟氏“两会”会务组特为您呈上这本会务手册，以便您了解会议日程安排，做好参会工作。

会议期间，您若需要帮助，可直接与会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。

                河北省孟子文化研究会

河北省孟氏宗亲联谊会会务组

2016年9月23日

手册内容

1.会议须知

（1）会议期间请与会代表遵守会议规定，如有咨询事项请与河北孟氏“两会”会务组联系。

（2）会议时间：2016年9月24日——2016年9月25日，请与会代表严格遵守会议时间。

（3）会议地点：石家庄市鹿泉区众诚假日酒店三楼果岭厅（石家庄市鹿泉区动物园北侧观景大街88号）

晚宴地点：众诚假日酒店三楼果岭厅

早餐地点：众诚假日酒店一楼自助餐厅

午宴地点：众诚假日酒店三楼高尔夫宫

住宿地点：众诚假日酒店4-5楼

（4）为保证安全，会议期间请勿个人单独行动。请您注意用电安全，房间内吸烟请注意防火。

（5）会议时请与会人员着正装出席。

（6）请按照会务手册中的规定入住指定房间，保管好个人财物。

（7）会议期间请按照座次就坐，严禁吸烟，手机调成静音或关机。

2.会议日程安排

2016年9月24日

14:30­——18:00   报到（签到并入住众诚假日酒店）

18:00——18:30   晚宴签到入场（三楼果岭厅）

18:30——21:00   欢迎晚宴（助兴表演节目及互动抽奖）

21:00——        休息

二、2016年9月25日

07:00——08:30    自助早餐（一楼自助餐厅）

08:30——09:30    会议签到入场（三楼果岭厅）

      09:30——11:30    河北孟氏“两会召开”（三楼果岭厅）

      11:30——12:00    拍照合影（酒店门口）

      12:00——14:00    欢送午宴（三楼高尔夫宫）

退订酒店（时间14：00以前退房），返程，送宗亲至车站/机场；25日不返的宗亲，到平治集团及孟氏艺术馆参观、交流，统一安排食宿，26日上午组织参观西柏坡。

3.会议服务联系电话

会议期间如需要帮助，请您与会务组联系。

会务组办公室：众诚假日酒店8319室，内线电话8319

孟 凯： 13323013133

袁 捷： 15511898889 

孟德广：13784300275

4.温馨提示：石家庄天气情况

2015年9月24日：多云，17～29℃，东南风3级，空气良

2015年9月25日：多云转阴，18～31℃，南风3级，空气良

河北省孟氏“两会”筹备办

2016年9月28日