会  议  纪  要

时间：2016年6月6日

地点：集团二楼小会议室

参会人员：孟玉良、孟德广、张国文、李文娜、孟凯、袁捷、张郡

会议主题：筹备小组办公室工作人员职责划分、本周工作计划

会议主持：孟玉良

会议记录：张国文

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2016年6月6日，“两会”筹备小组办公室全体成员在集团二楼小会议室召开会议，对前一阶段的工作进行了总结，对办公室工作人员的职责重新进行了划分，并对本周的工作进行安排部署。

筹备小组办工室主任孟玉良说，前一阶段筹备小组办公室的工作成绩是显著的，大家都尽职尽责，加班加点，较好地完成了领导交办的各项工作，以后大家要再接再厉，继续发扬团结协作、无私奉献的精神，把自己职责内的各项工作做好。

会议根据筹备小组办公室工作人员的变化情况，对全体工作人员的职责进行了重新划分，职责划分如下：

孟玉良：负责筹备小组办公室全面工作，负责“两会”组织构架建设，负责向会长汇报和请示工作。

孟德广：负责唐山、秦皇岛、张家口分会的组织建设工作，负责协助张国文跑办审批手续和文稿撰写工作。

张国文：负责审批手续跑办工作，负责文稿撰写工作，负责网络宣传工作，负责宣传片制作工作，负责公司宣传册制作工作，负责成立大会流程设计工作，负责衡水、保定分会组织建设工作。

李文娜：负责茶书院工作，负责宗亲会接待工作，负责成立大会酒店联系和礼品定制工作。

袁捷：负责文秘工作，负责网络平台维护工作，负责办公室环境维护工作，负责徽章设计工作，负责成立大会节目联系工作。

孟凯：负责车辆保障工作，负责后勤保障工作。

张郡：负责财务工作，负责文件打印工作，负责撰写宗亲会大事记工作。

筹备小组办公室工作人员职责重新划分后，经过大家讨论，制定了周例会制度和学习制度。

周例会制度规定，每周六上午在二楼小会议室召开例会，总结部门和各自本周的工作，并制定下周工作计划。制度规定，每位工作人员要严格按照周计划开展工作，没有按计划完成工作的，要在例会上说明原因，没有正当理由的，要作出自我检讨。

学习制度规定，每周六下午在二楼小会议开展孟子文化讲座，由孟德广主持讲座。